Synechron

Dutch

Language change icon for desktop
Dutch  |  English  |  French
 
Other

Office Assistant

Amsterdam, The Netherlands

Ben jij een organisatietalent, gestructureerd en houd jij zonder moeite meerdere ballen in de lucht? Sta jij graag midden in het speelveld, houd jij je hoofd koel en kunnen onze collega’s altijd bij jou terecht met hun vragen? Ben jij van december 2021 tot en met mei 2022 voor 24 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder. 

De uitdaging
Bij Synechron Amsterdam werken circa 100 ambitieuze professionals, waarvan het grootste gedeelte als consultant werkzaam is bij de klant. Als Office Assistant ben je onderdeel van het staff team bestaande uit HR, Recruitment, Marketing en Finance. Samen met de Office Manager zorg je ervoor dat het kantoor ‘up and running’ is en de consultants zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Je fungeert als eerstelijns vraagbaak omtrent alle office gerelateerde zaken. Je bent het gezicht van Synechron en zorgt dat de consultants en gasten zich welkom en direct thuis voelen.

Geen dag is hetzelfde en je zult met veel ad hoc zaken te maken krijgen. Hieronder een greep uit de werkzaamheden:

  • Verwelkomen van gasten, de telefoon beantwoorden, post verwerken, bestellingen plaatsen en facturen controleren
  • Je draagt verantwoordelijkheid voor de inventarisatie en voorraad van kantoorbenodigdheden, lunch voor de medewerkers, IT accessoires, facilitaire zaken etc. 
  • Wanneer er een nieuwe collega start, zorg jij er samen met het (HR) team voor dat alles klaar ligt, besteld en geïnstalleerd is voor de eerste dag
  • Ondersteunen bij het begeleiden van het organiseren van evenementen: gereed zetten van de lunch/hapjes, aannemen van jassen en begeleiden van gasten

Dit breng je 

  • Als Office Assistant heb je een positieve mindset, weet je prioriteiten te stellen, ben je stressbestendig, dienstverlenend en weet je goed te schakelen 
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
  • Je staat stevig in je schoenen en bent assertief
  • Je vindt het leuk om in een team te werken en samen met het office team het succes van Synechron Amsterdam verder uit te bouwen
  • Je neemt graag initiatief en kijkt continu hoe processen verbeterd en versneld kunnen worden
  • Je bent 3 dagen per week beschikbaar (in ieder geval op de woensdag en vrijdag)

Dit bieden wij jou

  • Een marktconform salaris
  • Een telefoon en laptop van de zaak
  • 30 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek
  • De cultuur van Synechron kenmerkt zich door een persoonlijke benadering. De open en platte organisatiestructuur biedt daar alle ruimte voor!  
  • Een uitstekende werksfeer: vrijdagmiddagborrels, sportactiviteiten, uitjes (naar het buitenland) met een jong, dynamisch team
  • Al een aantal jaren op rij zijn wij een Great Place To Work


Geïnteresseerd in deze rol?
Klinkt dit je als een interessante uitdaging? Neem dan contact op met 
Olivier Verwerda via recruitment-AMS@synechron.com, of solliciteer direct door het formulier in te vullen met een motivatiebrief en cv. 

Alleen complete sollicitaties zullen in behandeling worden genomen.

/ / Synechron’s Diversity & Inclusion Statement

Diversity & Inclusion are fundamental to our culture, and Synechron is proud to be an equal opportunity workplace and is an affirmative action employer. Our Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) initiative ‘Same Difference’ is committed to fostering an inclusive culture – promoting equality, diversity and an environment that is respectful to all. We strongly believe that a diverse workforce helps build stronger, successful businesses as a global company. We empower our global workforce by offering flexible workplace arrangements, mentoring, internal mobility, learning and development programs.

All employment decisions at Synechron are based on business needs, job requirements and individual qualifications, without regard to the applicant’s gender, gender identity, sexual orientation, race, ethnicity, disabled or veteran status, or any other characteristic protected by law.

/ / SOCIAL

Share this job

Are you legally authorized to work in the United States on a full-time, regular basis?
Will you now, or in the future, require sponsorship for employment visa status (e.g. H-1B visa status)?
Are you ready to relocate for the job in the United States?
Voornaam
Achternaam
Telefoonnummer
Description
Slechts één bestand.
2 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx.
Beeld-CAPTCHA
Voer de tekens in die op de afbeelding worden getoond.

Disclaimer

Synechron, Inc. en / of zijn dochterondernemingen en groepsmaatschappijen nemen uw privacy serieus. Door uw informatie te verstrekken, meldt u zich aan om informatie te ontvangen over Synechron-services en gerelateerde marketing. Uw persoonlijke gegevens worden beschermd in overeenstemming met het Privacybeleid van Synechron. Door dit formulier in te vullen, geeft u Synechron uw toestemming zodat we u relevante informatie kunnen meedelen via e-mail, telefoon, uitnodigingen en andere digitale meldingen. Als u op enig moment uw toestemming wilt intrekken of uw profiel en voorkeuren wilt bijwerken, kunt u dit doen door hier te klikken of door rechtstreeks contact met ons op te nemen.